Conferência de Frequência PDF — NUPNN

Conferência de Frequência PDF

NUPNN • Verbas 145/147 • HE/BH • escalas de revezamento

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Conferência de Frequência PDF

Comece enviando os espelhos de ponto

Esta tela transforma os PDFs de frequência em uma conferência organizada, com cálculo automático de Ajuda de Custo, Intrajornada, horas extras, banco de horas e inconsistências. Depois do envio, o sistema lê cada arquivo, separa os registros por empregado e mostra exatamente o que foi encontrado.

upload_fileSelecionar PDFs

picture_as_pdf Nenhum PDF selecionado.

picture_as_pdf 1. Envie os arquivosSelecione um ou vários PDFs de espelho de ponto. Também é possível arrastar os arquivos diretamente para esta área.

auto_awesome_motion 2. Aguarde a leituraA animação de progresso mostra a etapa atual: leitura dos PDFs, organização das batidas e aplicação das regras de cálculo.

rule 3. Confira os apontamentosA tabela informa jornada, intervalo, horas trabalhadas, Ajuda de Custo, Intrajornada e observações para revisão.

ios_share 4. Exporte com segurançaGere planilha Master, arquivo HR Ahgora, inconsistências e pacotes separados por empregado, departamento ou escala.

verified_user Registros incompletos, sem saída correspondente ou com dados insuficientes ficam sinalizados para revisão e não geram pagamento automático.

Matrícula	Empregado	Data / Dia	Tipo de Escala	Regime	Jornada Prevista	Entrada 1	Saída 1	Entrada 2	Saída 2	Entrada 3	Saída 3	Total Intervalo	Horas Trabalhadas	Banco Horas	Horas Extras	Intrajornada	Ajuda de Custo	Observações

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Regras de negócio da Conferência de Frequência

Guia prático para entender, em linguagem simples, como o sistema lê os espelhos de ponto, identifica a jornada e decide quando há Ajuda de Custo, Intrajornada, horas extras, banco de horas ou bloqueio para revisão.

upload_file 1. Leitura dos PDFs

O sistema recebe um ou mais espelhos de ponto em PDF e transforma cada linha útil em um registro de conferência.

O que é extraído: matrícula, empregado, data, escala, horário previsto, batidas, intervalo, horas trabalhadas e ocorrências.
O que revisar: se todos os arquivos foram lidos e se os dados do empregado aparecem corretamente na tabela.
Quando algo falha: o arquivo fica listado nas Estatísticas para facilitar nova tentativa ou conferência manual.

sync_alt 2. Identificação da jornada/escala

Antes de calcular qualquer verba, o sistema identifica o tipo de jornada e o regime de apuração do registro.

Revezamento: reconhece escalas 12x36 e 24x72, inclusive quando aparecem com pequenas variações de texto.
HE/BH: separa Hora Extra Oficial, Hora Extra em escala, Banco de Horas Cíclico, Jornada Geral e Jornada Flexível/Flexibilizada.
Jornada Exceções: quando o período possui escala predominante, o sistema usa essa predominância para avaliar a regra correta.

payments 3. Ajuda de Custo — Verba 145

A Ajuda de Custo é lançada apenas quando o dia possui base suficiente de batidas e se enquadra nas faixas de tempo e intervalo configuradas.

Até 4h trabalhadas: não há exigência de intervalo para análise de ajuda.
De 04:01 a 06:00: o intervalo esperado é de 15 minutos; com 6h exatas e 15min de intervalo, não há pagamento.
Acima de 6h: o intervalo esperado passa a ser de 1h. Se o intervalo for menor que 50min, o sistema aponta a situação para validação.
Escalas 12x36/24x72: de 11h a 22h29 usa a ajuda curta; a partir de 22h30 usa a ajuda longa.
HE Oficial, Jornada Geral e BHC: acima de 10h, ou acima de 6h com intervalo insuficiente, usa a ajuda excepcional.

free_breakfast 4. Intrajornada — Verba 147

A Intrajornada é calculada como unidade 0 ou 1 quando existe supressão de intervalo e o registro atende ao mínimo da jornada analisada.

Regra principal: acima de 6h trabalhadas, intervalo menor que 50min indica intervalo insuficiente.
12x36: usa o mínimo configurado para a escala 12x36.
24x72: usa o mínimo configurado para a escala 24x72.
Faixas de revezamento: registros dentro da faixa curta ou longa podem gerar 1 unidade de Intrajornada.
Registros incompletos: não geram Intrajornada automaticamente; ficam para revisão.

shield 5. Bloqueios e revisão manual

Algumas situações são mantidas na tabela, mas bloqueadas para evitar lançamento financeiro indevido.

Sem batidas: aparece para conferência, mas não gera verba automática.
Batidas ímpares: indica entrada sem saída correspondente e bloqueia os cálculos financeiros.
Dados conflitantes: o sistema mantém observações para explicar o motivo do bloqueio.
Validação do gestor: quando a regra exige análise humana, o motivo fica registrado na linha.

download 6. Exportações

Depois da conferência, os dados podem ser exportados conforme a necessidade de auditoria, integração ou envio individualizado.

Planilha Master: visão completa para auditoria e conferência geral.
HR Ahgora: arquivo com as verbas elegíveis para integração/conferência.
Inconsistências: relatório separado com casos que precisam de revisão.
ZIP: planilhas separadas por empregado, departamento ou tipo de escala.

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Parâmetros das regras de cálculo

Esta página concentra os valores, faixas de tempo e limites de intervalo usados nos cálculos. A ideia é permitir conferência clara sem precisar mexer no código: cada campo explica o que altera e qual impacto causa no resultado.

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Alteração protegida. Os parâmetros influenciam diretamente Ajuda de Custo e Intrajornada. O PIN é solicitado apenas para salvar mudanças; para desfazer um ajuste pontual, use o botão de reset no próprio card.

paymentsValores

Define quanto será apontado para Ajuda curta, longa e excepcional.

scheduleFaixas de tempo

Define quando uma jornada entra na faixa curta, longa ou excepcional.

free_breakfastIntervalo

Define quando o intervalo é considerado insuficiente para análise das verbas.

PIN de edição

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Valores pagos na Ajuda de Custo — Verba 145

Defina os valores usados quando o registro atende às regras de jornada e intervalo. A conferência apenas aponta a elegibilidade; quando houver observação de validação, o gestor deve confirmar antes do pagamento.

Revezamento • jornada entre 11h e 22h29Valor da ajuda em faixa curta Quando usar: revezamento 12x36/24x72 dentro da faixa curta configurada.
Regra de intervalo: acima de 6h trabalhadas, espera-se intervalo mínimo de 1h; se houver intervalo menor que 50min, sinalize para validação do gestor.
Bloqueio: batidas ímpares ou incompletas não geram pagamento automático. Revezamento • jornada a partir de 22h30Valor da ajuda em faixa longa Quando usar: revezamento com tempo trabalhado a partir da faixa longa.
Referência: por padrão, inicia em 22:30.
Conferência: exige batidas completas e jornada com base segura. HE/Banco de Horas • acima de 6h com intervalo insuficienteValor com validação do gestor Quando usar: HE oficial ou Banco de Horas acima de 6h trabalhadas com intervalo menor que 50min.
Importante: de 04:01 a 06:00, intervalo de 15min é suficiente e não gera Ajuda de Custo.
Observação: acima de 6h o esperado é 1h de intervalo; se não cumpriu, o pagamento precisa de validação do gestor.

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Regras de tempo e intervalo

Os campos usam minutos, mas a etiqueta azul mostra HH:MM. Regra geral: até 4h não exige intervalo; de 04:01 a 06:00 exige 15min; acima de 6h exige 1h, e intervalo menor que 50min pode gerar apontamento de Ajuda de Custo.

IntervaloLimite para intervalo suprimido 00:00 O que ajusta: tempo mínimo de intervalo esperado.
Uso: abaixo desse limite, o sistema avalia Verba 145 e/ou 147 conforme a escala. Tempo trabalhadoInício da faixa curta 00:00 O que ajusta: menor tempo para entrar na ajuda curta.
Leitura: a etiqueta mostra o mesmo valor em HH:MM. Tempo trabalhadoFim da faixa curta 00:00 O que ajusta: limite final da ajuda curta.
Depois disso: o próximo limite inicia a ajuda longa. Tempo trabalhadoInício da faixa longa 00:00 O que ajusta: início da ajuda longa.
Exemplo: 1350 min aparece como 22:30. HE/BHMínimo para exigir intervalo de 1h 00:00 O que ajusta: limite a partir do qual o intervalo esperado passa a ser de 1h.
Regra: 6h exatas com 15min não paga; acima de 6h com menos de 50min pode apontar Verba 145 para validação. Escala/HEMínimo com intervalo insuficiente 00:00 O que ajusta: mínimo para avaliar intervalo insuficiente em HE/BH ou revezamento abaixo de 11h.
Impacto: acima de 6h, intervalo menor que 50min pode gerar apontamento de Ajuda de Custo.

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Limites para Intrajornada — Verba 147

Esses limites definem quando a supressão de intervalo pode gerar unidade de Intrajornada em escalas de revezamento.

Intrajornada 12x36Mínimo para gerar Verba 147 00:00 O que ajusta: mínimo da escala 12x36.
Resultado: pode gerar 1 unidade de Intrajornada. Intrajornada 24x72Mínimo para gerar Verba 147 00:00 O que ajusta: mínimo da escala 24x72.
Proteção: registros incompletos continuam sem cálculo.

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Agrupamento	Empregados	Dias trab.	Horas extras	Intrajornada	Ajuda de Custo	Adic. noturno	Banco horas	Faltas	Horas trabalhadas